Як працювати з касовим апаратом: покрокові дії

  1. Перш ніж приступити до роботи, уважно вивчіть інструкцію
  2. Правила роботи з касовим апаратом
  3. Як замінити стрічку

У кожного російського підприємця, який проводить операції з готівкою, повинен бути касовий апарат - цього вимагає федеральний закон номер 54 У кожного російського підприємця, який проводить операції з готівкою, повинен бути касовий апарат - цього вимагає федеральний закон номер 54. При цьому багато боятися працювати з касовим апаратом - людей традиційно лякають нові для них пристрої. Насправді, працювати з ним нескладно. Для того щоб освоїти алгоритм дій, досить елементарно запам'ятати деякі, досить легкі моменти і не менш простий алгоритм дій.

Перш ніж приступити до роботи, уважно вивчіть інструкцію

Для того щоб почати працювати з будь-яким електронним пристроєм, в першу чергу слід вивчити додається до нього інструкцію, і касові апарати тут не є якимось винятком із загальних правил. Ознайомившись з інструкцією, ви краще зрозумієте призначення тієї чи іншої кнопки, а також дізнаєтеся порядок дії для проведення потрібних вам операцій.

В інструкції до касового апарату виробники традиційно вказують:

  • всі можливі комбінації клавіш;
  • правила пробивки касових чеків.

Крім того, слід запам'ятати, що після завершення робочого дня касу належить обнулити, тобто вивести з неї всю готівку, яку він здобув за день, і підшити в касову книгу відповідний звіт.

З касовим апаратом мають право працювати тільки або сам підприємець, або особи, раніше які уклали договір з власником бізнесу про повну матеріальну відповідальність. Люди, що працюють з контрольно-касової технікою (ККТ), повинні володіти хоча б мінімальними навичками експлуатації таких пристроїв - обнуляти дані, правильно вибивати чеки і так далі. Бажають освоїти ККТ можуть пройти відповідні навчальні курси в центрах технічного обслуговування.

Директор точки, на якій встановлений касовий апарат, або ж індивідуальний підприємець, перед початком робочого дня відкривають разом з касиром привід і лічильник касового апарату, вибивають звітний чек і перевіряють збіг сум за підсумками останнього дня з контрольним журналом.

Крім цього, в обов'язки директора або ІП також входить:

  • внесення в касову книгу точних показань ККТ з подальшим завіренням їх своїм підписом;
  • видача відповідальній особі ключів від приводу апарату і від самого пристрою;
  • оформлення початку нової контрольної стрічки, на якій вказується дата початку її використання, номер касового апарату і показання контрольного регістра;
  • видача касиру необхідної того готівки для здачі - монет і купюр невеликого гідності;
  • забезпечення фарбувальними і касовими стрічками всіх працюючих з касовим апаратом співробітників.

На касира, в свою чергу, покладаються такі обов'язки:

  • перевірка цілісності всіх блоків касового апарату і їх працездатності;
  • регулювання часу і дати, а також перевірка, чи була обнулена каса після завершення попереднього робочого дня;
  • перевірка працездатності друкувального механізму - для цього слід ще до початку роботи вибити кілька нульових чеків;
  • обнулення каси після закінчення робочого дня і передача готівки ІП або директору.

Правила роботи з касовим апаратом

Після того як ви включаєте касовий апарат, на табло пристрою висвічуються нулі, які свідчать про його нормальну роботу. Слід зазначити, що сам пристрій має розташовуватися на міцній рівній поверхні, найкраще - з місцем, де покупці зможуть розмістити обрані ними товари. Касовий апарат бажано підключати безпосередньо в розетку - використання тут подовжувачів небажано. Не забудьте про батарейках - вони живлять резервну пам'ять пристрою, передбачену виробником на випадок можливих збоїв електроживлення.

Читайте також: Правила реєстрації касового апарату в податковій для ТОВ

Деякі з апаратів вимагають від співробітника проходження процедури авторизації. Щоб її успішно пройти, потрібно використовувати спеціальну карту або ж просто ввести службовий номер і пароль.

Для того щоб здійснилася продаж, необхідно ввести потрібну суму. Використовуючи цифрові клавіші пристрою, потрібно ввести правильні цифри, після чого натиснути на кнопку ідентифікації товару. Як правило, товари розділені на певні групи, такі як продукти харчування, одяг і так далі. Деякі з касових апаратів здатні зчитувати штрих-код вибраного покупцем товару: в даному випадку сума покупки буде вибиватися автоматично. Після того як сума була введена або вибита правильно, слід натиснути на кнопку оплати - все, покупка проведена успішно.

У разі якщо в торговій точці діють знижки на той чи інший товар, їх можна буде вибити безпосередньо на ККТ. Спершу слід ввести повну вартість товару, після чого вибрати його категорію, а потім ввести розмір наданої покупцям знижки з наступним натисканням кнопки «відсотки».

В ситуації коли в один чек слід внести кілька товарів, ціна та категорія кожного з них натискається окремо. Цей процес потрібно повторювати до тих пір, поки не будуть проведені всі вибрані покупцем товари. Після цього необхідно натиснути кнопку «Оплата». Відзначимо, що просто натискаючи на цю кнопку, ви можете вибити нульовий чек.

Як замінити стрічку

Є ще один важливий момент, з яким вам неодмінно доведеться зіткнутися, працюючи з касовим апаратом, - мова йде про заміну стрічки. Дану процедуру доводиться проробляти часто - з часом все руху тут будуть вже відпрацьовані до автоматизму.

Якщо ви побачили наноситься в кінці рулону маркер рожевого кольору, це означає, що стрічка добігає кінця. В такому випадку слід взяти новий рулон і провести процедуру заміни, причому порядок дій тут однаковий для переважної більшості касових апаратів. Тут немає нічого складного - піднявши кришку, з якої виходить стрічка (на деяких пристроях вона може оснащуватися засувками), виймаємо бобіну, що залишилася від закінчилася стрічки.

Від'єднавши від рулону край нової стрічки, укладаємо її в приймач, стежачи, щоб розмотування була спрямована вниз. Провівши стрічку через фіксує вал і через принтер, закриваємо кришку. Далі стрічку слід розтринькати, використовуючи відповідну клавішу пристрою. Після того як край стрічки здасться з щілини, відірвіть непотрібний ділянку - ось і все, можна далі продовжувати роботу. Стару стрічку слід після вилучення опечатати, і потім передати ІП або директору. Як бачимо, тут дійсно немає нічого складного, і, виконавши дану процедуру кілька разів, ви навчитеся змінювати стрічку чи не з закритими очима.

Новости:
Мастер натяжные потолки
Статьи Опубликовано: 21.12.2016 Мастер потолков монтаж натяжных потолков в Челябинске, 3D потолки, резные натяжные потолки Apply Понгс (Pongs) – выпускает полотна, как матовой и сатиновой фактуры, так

Выбор хороших натяжных потолков
Качественные натяжные потолки придают помещению изысканный вид, подчеркивают особенности интерьера. В сочетании с подсветкой натяжные потолки могут создавать действительно оригинальные и изысканные интерьеры.

"Element" - натяжные потолки в Санкт-Петербурге
  Мы рады предложить вам действительно огромный выбор материалов и решений для декорирования потолка. У нас вы найдёте любые варианты натяжных потолков: от традиционных до самых неожиданных и ярких.

Какие выбрать светильники для натяжных потолков, основные правила
Светильники для натяжных потолков представлены множеством исполнений, отличных по конструкции, параметрам, способу крепления и типу источника света. Такое разнообразие моделей разных марок (в частности,

Вредны ли натяжные потолки
Натяжные потолки являются довольно популярной отделкой. И это объяснимо: данные потолки обладают целым рядом бесспорных достоинств: легкость и быстрота монтажа, гидростойкость, огнестойкость, гигиеничность,

Обои или натяжной потолок что сначала. [Priori]
Приступая к работе нужно учитывать, что обе бригады работают на результат, которым является качество и долговечность. Потому если до финишной отделки стенок установить натяжной потолок будет просто и профили

Почему провис натяжной потолок в доме и как это исправить?
Натяжной потолок – стильно, модно, практично! Это довольно крепкое и износостойкое полотно, способное, при соответственном к нему отношении, служить десятилетия. Но в жизни случается всякое: нередки

Багет для натяжных потолков - какой лучше, размеры и виды ПВХ и фиксирующего профиля, как клеить, цена и где купить в Москве и СПб
Несмотря на то, что натяжные потолки не так давно появились на российском рынке, они успели завоевать большую популярность среди населения. По большей части это связано с тем, что натяжной потолок вписывается

Багет для натяжных потолков
Люди, решившие сделать натяжной потолок впервые наверняка заинтересовывались вопросом: как держится пленчатое полотно на потолке без особо видимых креплений. Все дело в специальной рейке, получившей название

Как сделать 3d потолок своими руками – фото 3д потолков
Традиционное оформление потолков –  побелка  и штукатурка, все чаще уступает место новым оригинальным методам. И если для классических  и офисных стилей рекомендуется  довольно сдержанный дизайн потолочных