Звичайно, 1С Бухгалтерія 8 володіє дуже широкими можливостями. За допомогою цієї програми можна виконувати безліч найрізноманітніших завдань . Але іноді все ж стандартних вбудованих коштів не вистачає. Що в такому випадку робити?

Також обов'язково прочитайте схожу статтю статтю, в якій пояснюється що таке обробки . Тут же мова піде про розширення стандартного функціоналу програми.

Припустимо, вам потрібно виконати якусь операцію і ви починаєте шукати, як це зробити в стандартній конфігурації 1С Бухгалтерія. Залежно від того, що саме ви хочете зробити, існує кілька способів вирішення проблеми.

Спосіб перший. Нестандартне використання стандартних засобів програми. Як правило, це відноситься до документів. Наприклад, потрібно щоб документ в результаті сформував такі-то проводки . Тоді потрібно знайти схожий за змістом документ і відповідним чином його заповнити, навіть якщо на перший погляд цей документ 1С призначений зовсім не для цього.

Якщо документ формує проведення близькі до тих, що вам потрібні, але все ж не зовсім такі, то можна провести документ, а потім виправити проводки вручну. На особливостях нестандартного використання звичайних документів я тут особливо зупинятися не буду - це входить в мій курс по 1С Бухгалтерія 8 . Найголовніше - проявити трохи творчого підходу і знання конфігурації , І тоді виявиться, що коло завдань, які можна виконувати за допомогою стандартної (Немодифікованою) конфігурації 1С Бухгалтерія Підприємства, розшириться.

Інший спосіб полягає в модифікації конфігурації. Наприклад, мені якось сказав один з моїх студентів - "я хочу, щоб у мене в програмі на видному місці була кнопка« Скільки у нас грошей? »". Цілком виправдане бажання, однако! (Хоча взагалі-то такий звіт в програмі вже є)

Проте, не дивлячись на можливість модифікувати 1С Бухгалтерію на свій розсуд, ми цей варіант розглядати не будемо, оскільки це справа програмістів 1С. Так що-ж залишається звичайному користувачеві в такому випадку?

Відповідь дуже проста - розширити функціонал програми за допомогою зовнішніх модулів . Зокрема, мова піде про зовнішні звітах і обробках.

Робиться це досить просто. Знаходимо в інтернеті необхідний звіт (або обробку - дивлячись що потрібно) і підключаємо його до стандартної конфігурації 1С Бухгалтерія 8. Для 1С Бухгалтерія 8.2 слід зайти в меню "Файл / Відкрити ...", або натиснути кнопку Відкрити на панелі інструментів, після чого у вікні Провідника вказати файл зовнішнього звіту / обробки. Приклад на малюнку нижче.

artemvm.info_626d4dc8735db3e8179c20186e66bd24

"А як підключити зовнішній звіт / обробку в версії 1С Бухгалтерія 8.3?" - запитають власники нової версії 1С Підприємства. Майже так само. Нагадую вкотре, що різниця тільки в інтерфейсі . Приклад для 1С Бухгалтерія 8.3 дивіться нижче.

artemvm.info_626d4dc8735db3e8179c20186e66bd24

Як видно з наведених вище прикладів, зовнішні звіти та обробки підключаються так само, як відкриваються звичайні файли в будь-який інший програмі.

Після вибору файлу відкриється зовнішній звіт / обробка і можна буде їх використовувати, як якщо б вони були вбудовані в конфігурацію 1С Бухгалтерія. Варто також зауважити, що у вас повинні бути необхідні права доступу до бази .

Порада: зберігайте використовувані вами зовнішні звіти та обробки в спеціально створеній папці - це зручно. Папку можна створити в папці з базою 1С Бухгалтерія (якщо у вас файлова база ); для зручності можете змінити значок у папки .

Тому що при підключенні відбувається відкриття зовнішнього файлу, що не має до конфігурації 1С Бухгалтерія ніякого відношення. Сам файл не вбудовується в конфігурацію, а лише отримує доступ до даних бази.

Якщо звіти лише читають вашої бази, але нічого з ними не роблять, то ось обробки можуть. Звичайно, все залежить від того, що це за обробка і для яких цілей вона призначена. У будь-якому випадку можна порекомендувати наступне.

Завантажуйте зовнішні обробки тільки з перевірених джерел! Пам'ятайте - пошкодження бази даних в результаті помилки або навмисних дій автора обробки може призвести до серйозних проблем. сумніваєтеся - зробіть резервну копію бази перед запуском невипробувані особисто вами обробки!