Знищення документів спалюванням, машина для знищення (шредером), способи

  1. спалювання
  2. Апарат шредер для подрібнення паперу, як спосіб знищення документів
  3. Хімічна обробка
  4. Вивіз на смітник

Будь-який документ має свій термін зберігання або цикл використання. У будь-якій організації, яка веде роботу або звітність з документацією, приходить час позбавлення від накопичених паперів, вони переповнюють всі архіви і навіть виживають власників кабінетів, займаючи весь вільний простір.

Існують різні способи знищення документів , Який вибрати, залежить від важливості інформації, яка міститься на папері.

якщо нормативи, термінів зберігання , Дозволяють знищити документацію, найпростіший спосіб, це самостійно провести їх збирання, сортування і здати на макулатуру .

Але якщо папери містять важливі дані, потрібен спосіб більш надійний, який би дозволив позбутися накопичення документів і зберіг конфіденційну інформацію.

В даний час відомо безліч різних способів, але найпоширеніші методи позбавлення від накопичених документів це:

  • спалювання;
  • шредерованние апарати;
  • здача на переробку;
  • утилізація на звалищах;
  • хімічна обробка.

Який спосіб вибрати, буде залежати від фінансової та технічної ситуації, що склалася в підприємстві. Також варто відзначити, що всі види мають свої плюси і мінуси, наприклад:

  • спалювання - забруднює екосистему;
  • використання спеціальних апаратів вимагає великих фінансових витрат на їх придбання;
  • здача на переробку без попередньої обробки, не дозволить приховати конфіденційну інформацію;
  • Хімічний метод вимагає ще більших фінансових витрат, ніж апарат подрібнення, багатьом компаніям він зовсім не доступний, через цінової політики.

спалювання

Протягом багатьох років, спалюванням знищували документи практично у всіх установах, в яких нагромаджувалися сотні кілограм, а то тонна використаного паперу.

Ще не так давно, коли міські котельні установки використовували вугільні печі, можна було легко позбутися від непотрібної макулатури, передавши її в муніципальну службу, для спалювання. Цей метод був популярний через те, що не вимагав ніяких фінансових витрат на дороге устаткування, так як були повністю готові печі. При дотриманні всіх норм, такий спосіб гарантував повну утилізацію всієї наявної інформації на папері.

Важливо знати! Дуже щільно спресовані папки з документами, можуть згоріти в повному обсязі, так як верхній шар, обгорять, запобігає потраплянню кисню до внутрішніх листам, внаслідок чого, утруднюється проникнення вогню. В результаті близько 30-40% загальної маси може вціліти і з'являється велика ймовірність витоку інформації.

В останні роки, опалювальні служби повністю відмовилися від старих типів опалювальних печей, а, отже, знайти місць для спалювання стало набагато складніше, тому на даний момент, така методика застосовується лише на спеціалізованих заводах, обладнаних сміттєспалювальній піччю.

самостійне знищення секретних документів методом спалювання в лісі або ж на території підприємства дуже небезпечно, а, головне, незаконно. Таке правопорушення буде обов'язково покарано, а його ініціатор може нести відповідальність. Такі дії, передбачають накладення серйозних штрафів, так як вони заборонені санепідемстанцією, а також екологічним законодавством.

У такому випадку найкращим варіантом в цій ситуації, буде звернутися в спеціалізовану архівну службу, яка займається організацією якісного, а, головне, конфіденційного спалювання, такий спосіб є повністю законним. Хоч і вимагає певних фінансових витрат. На жаль, число подібних компаній в країні не така велика. Тому деяким організаціям, в разі відсутності в їхньому місті подібних служб, варто звернути свою увагу на інші методи.

Апарат шредер для подрібнення паперу, як спосіб знищення документів

Апаратом для знищення документів, називають спеціальні подрібнюючі папір пристрої, шредери, які в наш час дуже поширені і мають місце на багатьох сучасних бухгалтерських компаніях і інших організаціях, що працюють з великою кількістю документів.

Головні переваги цієї процедури це:

  • дотримання всіх екологічних норм;
  • повне знищення інформації;
  • швидке знищення і не потребує спеціальних навичок.

Багато компаній, що користуються машиною для знищення документів, помилково припускають, що і подальша утилізація паперу можлива на території організації. Але це помилка, так як несанкціоноване спалювання заборонено законом, а власного переробного макулатуру в целюлозне вторсировину виробництва на таких підприємствах, як правило, немає.

Найкращий спосіб позбутися від паперових залишків, після того, як всі документи знищені шредером, здати їх на макулатуру, такий спосіб вигідний:

  • по-перше - тим, що в такому випадку дотримуються всі екологічні норми, і запобігає забрудненню навколишнього середовища;
  • по-друге - це хороший вид додаткового заробітку, так як кожна тонна макулатури, може поповнити бюджет фірми або організації на 3000-6000 тис. рублів.

Єдиний недолік, це ціна машинки для знищення документів, шредерів, вона, може, дуже неприємно здивувати, якщо щорічна кількість паперів дуже велике, то необхідно не тільки закуповувати кілька апаратів, але ще й виділяти під них приміщення. Також подібна техніка хоч і може експлуатуватися звичайними користувачами, так як вона не вимагає підготовки, але технічне обслуговування повинен виконувати фахівець. Вивіз подібного майстра також обійдеться в пристойну суму. У підсумку цей метод можна назвати ефективним, але недешевим.

Єдиний спосіб, при якому техніка може окупитися, це щоденне її використання, можливо, здача в оренду, або пропозиція послуг зі знищення паперів, іншим подібним фірмам.

Хімічна обробка

За допомогою хімічних речовин, можна обробити будь-які документи, до повної втрати на них будь-якої інформації та печаток. Хімікати діють на папір таким чином, що вона перетворюється размягчнним, зріджений масу. Метод хімічної обробки досить ефективний, але його вартість дуже висока і далеко не кожна організація може дозволити собі вдатися до такого способу.

І залишається не вирішене питання, як позбавиться від кінцевої маси, отриманої після обробки хімікатами. Вона також вимагає додаткових витрат на утилізацію.

Як і користування, Шредера, метод хім. обробки вимагає окремого приміщення, але вже звичайні службовці підприємства або компанії, не зможуть собственнолічно знищити матеріали, для цього знадобитися спеціально навчений, що має захисний костюм чоловік. Спеціаліст може працювати під чиїмось наглядом, щоб уникнути витоку секретної або таємної інформації.

До недоліків цієї процедури, також можна віднести, тривалість процесу, для того, щоб реактиви знищили велику кількість паперової інформації, може знадобитися кілька діб.

Вивіз на смітник

Вивіз на смітник

Найдоступніший і дешевий метод знищення документації, а й той має ряд недоліків, таких як:

  • немає гарантій, що всі папери будуть стовідсотково закопані;
  • терміни гниття передбачити складно, а, значить, і дані, що містяться на папері, не будуть загублені;
  • немає гарантій, що інформація буде захищена, навіть, більш того, конкурентна фірма може легко перехопити потрібні папери;

якщо ж вміст документів не має великого значення, а витік інформації не є небезпечною для організації або фірми, то цей метод можна назвати самим вигідним і доступним серед наявних на ринку подібних послуг.

Замовити вивезення сміття у Вашому місті Ви можете у ряду компаній, які знаходяться в каталозі нашого сайту .

Зверніть увагу, як правильно оформити знищення документів