1. Що добре
2. Що не дуже

Мене попросили «на пальцях» пояснити, чому хмарні рішення для ведення обліку в малому бізнесі більш прогресивні. Легко.

Що добре

Головний фактор використання тієї чи іншої системи для ведення бухгалтерського обліку - звичка. Спробуйте пояснити бухгалтеру, який з 90-х років користується 1С і знає його вздовж і впоперек, що йому раптом треба перейти в хмарну бухгалтерію. Швидше за все, він і терміна такого не знає. «Старому бізнесу», напевно, і не треба, раз бізнес-процес налагоджений і його вартість влаштовує.

Інша справа - підприємці, у яких «звички» ніякої ще не вироблено. Як їм бути? Однозначно використовувати онлайн-бухгалтерію.

Малий бізнес на те і малий, що погано витримує витрати. Не всі ж будують соціальні мережі і сервіси бронювання готелів з інвестиціями в десятки мільйонів доларів.

Олег Анісімов

Малий бізнес найчастіше - форма самозайнятості або роботи на кого-то побільше, а не бізнес з великої літери «Б». Для більшості 5-10 тисяч рублів, які в місяць буде брати бухгалтер на аутсорсингу (тітка Олена з сусіднього під'їзду), гроші істотні. Я вже навіть не розглядаю варіант найму постійного бухгалтера з зарплатою, соціальними внесками, робочим місцем, купівлею софта і т.д. Це просто розорення для більшості.

Онлайн-бухгалтерія для початківця бізнесу обійдеться в 600-1100 рублів на місяць, а максимальна її вартість без обмежень по кількості найманих працівників становить 1500 рублів на місяць. І в цю вартість входить все, якісь нові модулі докуповувати не треба.

Другий момент. Десктопний софт ставиться на конкретний комп'ютер, який може бути недоступний, зламатися і т.д. є ціла армія програмістів , Які тільки цим і займаються. У контекстній рекламі «Яндекса» вони пропонують свої послуги по 800-900 рублів за годину роботи. А є ж не тільки первинна установка, а настройки, усунення збоїв і т.д. Додайте сюди свого часу, яке буде витрачатися на «підгонку» софта.

Інтернет-бухгалтерію встановлювати не треба. Вона (як Gmail або Facebook) доступна з будь-якої точки світу через браузер. Підприємець може роками жити за кордоном і не мати ніяких проблем з російськими податковими органами, адже документи не треба возити в інспекцію, досить клікнути - і звітність піде в електронній формі. Так багато хто і робить, сидячи в Таїланді або на Балі.

Якщо ще й з'єднати інтернет-бухгалтерію з системою дистанційного обслуговування банку (поки просунутих банків, які дають можливість своїм клієнтам це робити, трохи, але ситуація виправляється), то робота в хмарі перетворюється на суцільне задоволення.

Якщо операцій небагато, то вести облік можна самостійно. Якщо ж часу не вистачає, можна передоручити помічниці або дружині. Автоматизація більшості процесів дозволяє швидко освоїти сервіс людині, який перший раз чує про принцип подвійного запису.

Бухгалтерія була обов'язковим предметом в моєму вузі - Санкт-Петербурзькому університеті економіки і фінансів. Ми вчили плани рахунків, писали незліченні бухгалтерські проводки ( «дебет 50, кредит 51», наприклад, це отримання з банку готівки на виплату заробітної плати). Прикро, але в хмарному сервісі ці знання абсолютно не потрібні. Головне - повністю вносити інформацію про операції; інше (розподіл за рахунками, розрахунок податків, формування звітності, нагадування про платежі і т.д.) сервіс робить сам.

За рахунок автоматизації і сил підтримки ризики помилок менше, ніж у тітки Олени, яка запросто може не відстежити численні зміни в законодавстві.

На Заході правила більш усталені і так часто не змінюються, але і там онлайн-бухгалтерії бурхливо ростуть. На ринку з десяток помітних гравців, і акції одного з них - новозеландського Xero, що працює і в інших країнах, - уже торгуються на біржі. компанія варто дорожче $ 2 млрд. Неслабо, так?

Що не дуже

Звичайно, у інтернет-бухгалтерій можуть бути і мінуси в порівнянні з десктопними рішеннями. Якщо компанія велика, і у неї є кваліфіковані бухгалтери, то логічніше дати їм працювати на софт, до якого вони звикли. У Росії це, як правило, 1С.

Бізнес може мати специфіку, яка не передбачена хмарними рішеннями, але спокійно «допілівать» програмістами в 1С. Існує навіть ринок таких готових «допілок» - їх називають «обробками». Програмісти, один раз робили «обробку» для тієї чи іншої компанії, можуть цю ж готову обробку продати. Олександр Петрочёнок, наприклад, організував майданчик Modber для подібних продажів.

Широких можливостей по модифікації функцій в рамках інтернет-бухгалтерій просто немає, як немає їх у «Вконтакте» або Mail.ru. Налаштування - так. Прикручування користувачами нових функцій - немає.

Онлайн-бухгалтерії не працюють однаково добре в усіх організаційно-правових формах. Оптимально їх використовувати для ТОВ або ІП на ССО, ЕНВД або ОСНО. Компаніям інших організаційно-правових форм краще вибирати інший софт, але якщо підприємець стартує нове ІП або ТОВ, то вибір у нього однозначна - тільки хмари.